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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per l’iscrizione all’albo fornitori ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per l’iscrizione all’albo fornitori ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Parcam Servizi S.r.l.
Via Meravigli 9/b, 20123 Milano (MI)
PEC: parcamservizi@legalmail.it
Contatti del DPO: dpo.parcamservizi@mi.camcom.it
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
L’iscrizione all’albo fornitori comporta il trattamento delle seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici (quali, nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza;
- Dati di contatto (quali, e-mail, PEC, telefono);
- Dati fiscali (quali, codice fiscale, partita IVA, IBAN);
- Dati relativi a condanne penali e reati contenuti nelle autocertificazioni e nel certificato del casellario giudiziale.
I dati oggetto di trattamento si riferiscono sia al soggetto che li conferisce che a terzi (quali, rappresentanti dell’impresa, soci, direttori tecnici, procuratori). I dati oggetto di trattamento possono, inoltre, essere raccolti presso altri enti, quali:
- Ministero della Giustizia (dati contenuti nel casellario giudiziale e/o nel certificato dei carichi pendenti);
- INPS e altre casse previdenziali (dati contenuti nel DURC);
- Agenzia delle Entrate e/o Agenzia delle Entrate-Riscossione (dati contenuti nei certificati di regolarità fiscale);
- Centri per l’impiego (verifica rispetto norme per il diritto al lavoro dei disabili);
- Autorità nazionale anticorruzione (dati contenuti nel FVOE).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in particolare per:
- gestire la domanda di iscrizione all’albo dei fornitori e inserire il richiedente nell’albo dei fornitori di Parcam Servizi S.r.l.;
- inviare richieste di preventivi e inviti a partecipare alle procedure di acquisto.
Inoltre, i dati sono trattati per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare, in particolare per la verifica delle autocertificazioni e ottemperanza agli obblighi normativi in materia di contratti pubblici ai sensi del D.Lgs. 36/2023, e, sussistendone il legittimo interesse del titolare, per la prevenzione e repressione di atti illeciti, la verifica di solvibilità, le attività antifrode e antimafia e la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria (l’interesse del titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito dall’art. 24 Cost. e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato).
FONTE DEI DATI
I dati oggetto di trattamento sono quelli comunicati direttamente dall’interessato in sede di domanda di iscrizione e si riferiscono sia al soggetto che li conferisce che a terzi (rappresentanti dell’impresa, soci, direttori tecnici, procuratori). I dati oggetto di trattamento possono, inoltre, essere raccolti presso altri soggetti, quali:
- Ministero della Giustizia (dati contenuti nel casellario giudiziale e/o nel certificato dei carichi pendenti);
- INPS e altre casse previdenziali (dati contenuti nel DURC);
- Agenzia delle Entrate e/o Agenzia delle Entrate-Riscossione (dati contenuti nei certificati di regolarità fiscale);
- Centri per l’impiego (verifica rispetto norme per il diritto al lavoro dei disabili);
- Autorità nazionale anticorruzione (dati contenuti nel FVOE).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è effettuato in modalità informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato.
I dati vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta.
DURATA DEL TRATTAMENTO
L’iscrizione all’albo dei fornitori non ha scadenza. Pertanto, il Titolare tratta i dati fino alla cancellazione dall’albo dei fornitori, a richiesta dell’interessato o disposta d’ufficio nei casi previsti dal Regolamento per l’istituzione e la gestione telematica dell’albo dei fornitori di Parcam Servizi S.r.l.
NATURA DEL TRATTAMENTO
Nella compilazione della richiesta di iscrizione all’albo fornitori sono richiesti alcuni dati in via obbligatoria (contrassegnati come tali) e altri in via facoltativa. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di inviare la richiesta di iscrizione all’albo fornitori.
DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere comunicati:
- ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
- a soggetti terzi prestatori di servizi, quali responsabili del trattamento. In particolare, i dati sono trattati, quale responsabile, da DigitalPA S.r.l., fornitore della piattaforma di gestione dell'albo fornitori;
- magistratura e polizia giudiziaria, nell’esercizio delle loro funzioni, quali titolari del trattamento;
- enti pubblici o privati, ai fini delle attività di verifica delle autocertificazioni rese.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
I dati potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi. A tal fine, ai sensi del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adottano, se applicabili, le garanzie più appropriate (quali, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali tipo).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare, tramite i contatti suindicati.
DIRITTO DI RECLAMO
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferito effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate su www.gpdp.it , o di adire le opportune sedi giudiziarie.
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